Na última sexta-feira (5/08), o CRA-RS não teve expediente externo devido à realização do I Seminário de Capacitação e Aprimoramento em Processos Administrativos e Processos Administrativos Fiscais. O objetivo central foi redesenhar processos, implantar novos métodos e aprimorar rotinas. Na oportunidade, esteve presente o assessor jurídico do CRA-MG, Abel Chaves Junior, que trouxe um pouco de sua experiência em assessoria jurídica em conselhos profissionais. A coordenação da atividade foi do presidente da Câmara de Fiscalização, Adm. Marco Aurelio Kihs e do Vice-Presidente de Fiscalização e Registros do CRA-RS, Adm. Cesar Marques Sarmento.
De acordo com o presidente da autarquia gaúcha, Adm. Valter Luiz de Lemos, é preciso solucionar os problemas por meio de processos científicos, além de trabalhar a comunicação entre todos os setores da entidade. “Os procedimentos estão inter-relacionados. Quando se tem um problema é preciso resolvê-lo através de um processo científico e trabalhar todas as áreas”, explicou. Ele ressaltou ainda que é o momento certo para rever procedimentos, já que será implantado o novo sistema de TI da autarquia gaúcha. O Adm. Kihs abordou a importância de fazer uma análise, envolvendo todos os segmentos da casa. “É preciso ter uma visão e atuação sistêmica. Não somos isolados na instituição, existe uma interdependência”, apontou, constatando que a diferença entre eficiência e eficácia é que a primeira se resume em fazer, já a segunda é fazer com qualidade.
Em relação a isso, o assessor jurídico de CRA-MG contou que cada conselho profissional tem suas peculiaridades, mas a característica comum é o processo administrativo. "O principal desafio é saber a natureza jurídica das instituições, se é pública ou privada. Um desalinho neste sentido acaba gerando problemas nos processos”, explicou.
Na oportunidade, também foi apresentado o fluxo de processos existentes na autarquia pela Adm. Lisandra Compani a fim de mapear todos eles e, assim, aprimorá-los.